Privacybeleid Boswachtertrail.be

Bij Boswachtertrail.be nemen wij jouw privacy serieus. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verzamelen, hoe wij ze beveiligen en welke rechten jij als bezoeker of deelnemer hebt.

1. Wie zijn wij?

Boswachtertrail.be is een organisatie van Atla Lanaken die sportevenementen organiseert in de regio Pietersheim, Lanaken en de Ziepbeekvallei.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

• Naam en voornaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien opgegeven)
• Adres (voor inschrijving of facturatie)
• Geboortedatum/leeftijd (voor deelnamecategorie)
• Eventueel noodcontact (bij inschrijving)
• Informatie over jouw inschrijving, betaling en deelname

3. Hoe verzamelen wij jouw gegevens?

• Via het inschrijfformulier op onze website
• Via contactformulieren of e-mail
• Bij deelname aan het evenement zelf (bv. t.b.v. resultaten, foto's)

4. Waarvoor gebruiken wij jouw gegevens?

• Het verwerken van jouw inschrijving
• Het informeren over de trailrun en praktische info
• Het opstellen van deelnemerslijsten en uitslagen
• Communicatie over toekomstige edities of relevante evenementen (indien toestemming)
• Verzenden van facturen en betalingsbevestigingen
• Wettelijke verplichtingen

5. Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens het evenement kunnen foto’s en video’s genomen worden waarop je zichtbaar bent als deelnemer of bezoeker. Dit beeldmateriaal kan worden gebruikt voor promotiedoeleinden op onze website, sociale media of in verslagen. Indien je niet wenst afgebeeld te worden, kun je dit vooraf aangeven via e-mail.

6. Delen van gegevens

Wij delen jouw gegevens niet met derden, tenzij:

• Dit noodzakelijk is voor de organisatie van het evenement (bv. registratie in tijdwaarnemingssysteem)
• Wettelijk vereist

7. Cookies en website-analyse

Onze website gebruikt alleen cookies voor technische functionaliteit en eventueel geanonimiseerde analyse (zoals Google Analytics). Je wordt hierover bij je eerste bezoek aan de website geïnformeerd.

8. Beveiliging van gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen.

9. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel van verwerking, en maximaal zoals wettelijk is toegestaan.

10. Jouw rechten

• Jouw gegevens inzien, corrigeren of verwijderen
• Bezwaar maken tegen het gebruik van jouw gegevens
• Toestemming intrekken voor nieuwsbrief of communicatie
• Contact opnemen bij vragen via info@boswachtertrail.be

11. Contact

Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op:
E-mail: info@boswachtertrail.be
Contactpersoon: Organisatiecomité Boswachtertrail / Atla Lanaken